На расширенном планерном заседании в Администрации района обсудили вопросы обеспечения безопасности в Новогодние и Рождественские праздники, работу по обращениям граждан и мероприятия по организации хранения, комплектования, учета и использовании документов Архивного фонда Белокалитвинского района.
Одной из главных тем повестки дня стал вопрос обеспечения охраны общественного правопорядка и антитеррористической безопасности на территории района в период Новогодних и Рождественских праздников. Особое внимание уделено мерам по предупреждению и предотвращению пожаров, правилам поведения на водных объектах в зимнее время. На территории района после формирования ледяного покрова начнется патрулирование мест традиционного выхода на лед. Граждан будут информировать о состоянии ледяного покрова и мерах безопасности при нахождении на льду. Первый заместитель главы Администрации района Дмитрий Устименко поручил ответственным исполнителям в полном объеме исполнить протокол поручений, а заместителю главы Администрации Белокалитвинского района по вопросам казачества, спорту, молодежи и делам ГО и ЧС взять на еженедельный контроль исполнение поручений по обеспечению безопасности в Новогодние и Рождественские праздники.
С информацией о работе Администрации Белокалитвинского района с обращениями граждан за 11 месяцев 2018 года выступила управляющий делами Администрации района Любовь Василенко, которая подчеркнула, что основную часть обращений составляют вопросы жилищно-коммунального хозяйства, немалым по численности является блок социального направления, актуальными остаются вопросы, касающиеся земельных споров, ремонта дорог, газификации, транспортного обслуживания. Особое внимание глав Администраций поселений Любовь Василенко обратила на подготовку и проведение ежегодного Общероссийского дня приема граждан, который состоится 12 декабря текущего года.
По итогам выступления начальника архивной службы Татьяны Богдановой были сформированы поручения, среди которых - усиление контроля за соблюдением нормативных требований по обеспечению сохранности документов, их учету, использованию и подготовке к передаче на муниципальное хранение, также необходимо продолжить работу межведомственного взаимодействия с Пенсионным Фондом и МФЦ Белокалитвинского района с максимальным использованием возможностей современных и телекоммуникационных технологий, сокращая личные обращения граждан непосредственно в архив.
По результату проведения заседания был составлен протокол поручений и определены ответственные исполнители