Началось мероприятие в парке им.Маяковского, где митинг, посвященный 265-летию со дня рождения М.И.Платова открыла глава Администрации района Ольга Мельникова, отметив неоценимый вклад атамана в развитие казачества, беззаветное служению Отечеству и Донской земле.
Далее в ДК им.Чкалова на отчетно-выборный большой круг собрались члены Совета стариков, члены правления юрта, атаманы ГКО, ХКО, а также приглашенные.   Под звуки гимна Российской Федерации и Всевеликого войска Донского было внесено юртовое знамя и духовный наставник отец Александр благословил казаков на успешную и плодотворную работу.
Поприветствовала собравшихся глава Администрации района Ольга Мельникова и подчеркнула, что в Ростовской области при поддержке Губернатора Василия Голубева решается комплекс вопросов, связанных с разработкой и реализацией механизма социально-экономической поддержки казачьих обществ, привлечения казаков к несению государственной и иной службы, сохранения и развития казачьей культуры и многие другие.
В соответствии с повесткой дня и.о. атамана ЮКО «Усть-Белоклитвинский казачий юрт» подхорунжий Николай Тимошенко представил видеоотчет о мерах по развитию казачества, реализуемых в районе. О финансовой деятельности проинформировал председатель ревизионной комиссии, казачий полковник Василий Грицыхин. Присутствующие делегаты приняли решение дать оценку «хорошо» работе правления юрта.
Важным вопросом, вынесенным на рассмотрение круга стало избрание юртового атамана юртового казачьего общества «Усть-Белокалитвинский казачий юрт». В ходе голосования на эту должность единогласно был утвержден подхорунжий Николай Тимошенко.
Участники мероприятия также избрали первого заместителя атамана, членов Совета стариков и суда чести юрта, правления юрта и состав контрольно-ревизионной комиссии. Кроме того, был утвержден состав казаков на отчетно-выборный Круг Донецкого округа и Большой отчетный круг «Всевеликого войска Донского».
Подводя итоги мероприятия, атаман Николай Тимошенко поблагодарил всех казаков за активное участие в жизни юрта и выразил надежду, что они и дальше своими делами будут вписывать светлые страницы в историю белокалитвинского казачества